Секретарь руководителя

- Принимает поступающую корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением руководителю на рассмотрение или  конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

- Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

- Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.

- Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

- Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает  качественное их редактирование.

- Осуществляет  фильтрацию телефонных звонков, адресованных  руководителю, переадресовку  их  компетентным специалистам.

- Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу), а также телефонаограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.