Ведущий специалист отдела документационного обеспечения

3.3. Функциональные обязанности ведущего специалиста отдела документационного обеспечения:

1.       Готовит и сдает документы в архивный отдел согласно номенклатуре дел;

2.       Ведет учет постановлений и распоряжений администрации муниципального округа;

3.       Подготовка аппаратных совещаний и ведение протоколов совещаний;

4.       Своевременное оформление сборников документов. Сдача нормативно – правовых актов в прокуратуру округа;

5.       Публикация МНПА в Муниципальном вестнике округа;

6.       Сбор и передача информации по избирателям (ежемесячно);

7.       Направляет информацию в Правительство по документам, поставленных на контроль и их исполнением;

8.       Наградная деятельность ОМС;

9.       Регистрация и контроль исполнения Поручений Губернатора;

10.   Работа с обращениями граждан, подготовка отчетности;

11.   Своевременная сдача отчетов (ежеквартально) в Правительство области;

12.   Формирование списков кандидатов в присяжные заседатели;

13.   Осуществление предоставления отчетности по присяжным заседателям;

14.   Обеспечивает контроль за выполнением постановлений, распоряжений администрации области, решений областной Думы, напоминает исполнителям о приближающихся сроках выполнения документов, выполняет автоматизированную работу по контролю исполнительных документов областной Администрации;

15.   Готовит информацию для главы Администрации муниципального  округа о количестве документов, поставленных на контроль и их исполнением;

16.   Осуществляет направление поздравительных адресов, корреспонденции (входящие  и исходящие) в адрес областных организаций;

17.   Принимает участие в работе комиссий Администрации Сафакулевского муниципального округа;

18.   В период временного отсутствия его обязанности выполняет уполномоченное лицо;